W50 (développé par Vedex): ce logiciel ergonomique et simple d'approche est destiné aux entreprises dont le besoin est plus orienté contrôle.
W50 est utilisé principalement à partir de 3 boutons:
- TRANSFERER: transfert des pointages stockés dans la pointeuse (votre ordinateur n'est pas utilisé quand les employés pointent: la pointeuse est autonome)
- CORRIGER: visualisation à partir de filtres (les absents, les présents, les pointages impairs, etc ...) et correction ou ajout manuel
- IMPRIMER: impression sous de multiples formats (date à date, semaine à semaine, heures / minutes ou heures / centièmes, tri)
Cliquez ici pour la lecture du mode d'emploi à l'écran: le meilleur moyen de se rendre compte de la simplicité de W50.
Vous pouvez également télécharger le mode d'emploi au format Word 97 (attention ce ficher est zippé .ZIP) dans l'espace téléchargement.
Note: Tous les logiciels Vedex possèdent un système de double ou triple lignes journalières permettant l'enregistrement non mofifié ou modifiable des pointages originels sur la 1e ligne.
L'heure d'un pointage est ainsi toujours prouvée même après une correction manuelle.
Les lignes suivantes permettent la saisie manuelle.
TRANSFERER: W50 recherche automatiquement le port série de votre ordinateur sur lequel est connecté la pointeuse.
Vous pouvez avant de cliquer sur transfert, mettre à l'heure votre ordinateur ou régler les paramètres du changement d'heure été/hiver de la pointeuse.
Le transfert est éxecuté sans autre intervention (de 1 à 16 pointeuses sont tranférées, la première optionnelle ne peut être que locale,
les suivantes, également optionnelles, ne peuvent être que par modem).
Astuce: plusieurs pointeuses peuvent être transférées sur le port local, en lançant plusieurs fois la procédure de transfert et en connectant à chaque fois une autre pointeuse. Une pointeuse peut être câblée ou transportée vers l'ordinateur.
Astuce: plusieurs pointeuses peuvent être transférées sur le port local, en lançant plusieurs fois la procédure de transfert et en connectant à chaque fois une autre pointeuse. Une pointeuse peut être câblée ou transportée vers l'ordinateur.
CORRIGER (1): La liste des pointages permet une recherche et une correction facile des pointages.
Un simple clic sur l'un des filtres provoque l'affichage de:
- tous (toutes les journées)
- présence (au moins un pointage dans la journée)
- absence (aucun pointage)
- pairs et égal au prévu (nombre de pointages pairs et égal au nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- pairs et différent du prévu (nombre de pointages pairs et différent du nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- impairs (nombre impair de pointages)
CORRIGER (2): l'écran de correction présente 3 lignes par jour.
La ligne bleue représente les pointages réellement effectués par l'employé,
cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur.
La ligne verte représente les pointages transformés par le programme d'après les paramètres d'arrondissement de l'employé,
cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur.
La dernière ligne est par défaut identique à la 2e ligne.
Sur cette ligne, vous pouvez effectuer toutes vos corrections ou ajouts d'heures.
Cette ligne est remplie par le programme tant que vous n'y effectuez pas de modification.
Le programme ne la modifie plus dès votre première modification.
Gestion de 14 entrées/sorties par jour.
La couleur des cases entrée est différente de celle des cases sortie.
Vous gérez cet écran sans la souris:
Vous gérez cet écran sans la souris:
- les touches FLECHE, ENTREE ou TAB => changement de ligne ou case
- Les touches PAGE HAUTE et PAGE BASSE => changement d'employé
- Les touches CTRL + PAGE HAUTE et CTRL + PAGE BASSE => changement de semaine
- La touche F2 => sauver
IMPRIMER: Ceci est la dernière étape.
Tout aussi facile que les écrans pécédents:
il suffit de sélectionner un format d'édition,
de définir les dates début et fin de l'édition,
l'ordre de tri de l'édition (par nom, par numéro ou par matricule),
l'employé début et l'employé fin,
l'impression des heures au format heures et minutes ou heures et centièmes.
Cliquez ensuite sur IMPRESSION: votre édition est visualisable à l'écran (mode zoom possible), vous pouvez ensuite l'imprimer ou l'annuler.
